C’est quoi un 1/4 sécurité ?
Le format ¼ d’heure sécurité permet de réunir les équipes pendant 10 à 20 minutes (🤔) autour d’une thématique en santé et sécurité au travail.
Flexible par définition, il nécessite une certaine organisation pour être efficace.
Comment organiser son 1/4 heure sécurité ?
Nous vous partageons la méthode QQOQCP
Q : Quoi : le ¼ d’heure sécurité consiste à réunir les équipes pour échanger autour d’un risque professionnel pendant une courte période mais avec une fréquence régulière
Q : Qui : en fonction de la taille de l’entreprise, l’animateur peut être le chef d’équipe, le responsable prévention ou une personne mandatée qui échange directement avec les équipes opérationnelles.
O : Où : sur un chantier, dans les locaux de l’entreprise ou dans un entrepôt, l’idée est d’être au plus proche du terrain pour se projeter plus facilement sur la thématique de risque
Q : Quand : le plus souvent possible pour alimenter votre programme d’actions de prévention. La flexibilité du ¼ d’heure sécurité autorise une fréquence régulière des actions : en début de semaine, tous les mois en fonction de vos objectifs et de vos ressources.
C : Comment : avec les outils numériques modernes : photos, vidéos, documents en ligne pour dynamiser vos présentations.
P : Pourquoi : créer une culture de prévention et tendre vers le #ZeroAccident
Nos conseils pour gagner du temps
Nous vous partageons 4 conseils qui feront gagner énormément de temps dans le suivi et le pilotage de vos actions de prévention :
✏️ Tracez vos échanges, “les paroles s’envolent, les écrits restent” et vous retrouverez les éléments facilement dans votre tableau de supervision
💬 Accordez du temps aux remontées terrain, elles sont essentielles pour alimenter vos plans d’action
✒️ Engagez vos collaborateurs, faites leur signer la feuille d’émargement, elle permet de s’assurer de la bonne transmission d’information.
🙋 Certaines entreprises organisent même des quizz en fin de réunion qui peuvent être très interactifs.
Animez votre 1/4 heure sécurité grâce à l’application Récap
L’interface ergonomique de Récap permet de prendre la main sur de nombreuses actions de prévention ; le 1/4 heure sécurité en fait partie et peut se faire à l’aide d’un simple smartphone par exemple :
Pour s’assurer de la bonne mise en place du 1/4 heure sécurité dans l’entreprise ou dans le groupe, le responsable QHSE a juste besoin de briefer ses équipes sur les consignes de risques à aborder avec la bibliothèque de prévention que nous vous mettons à disposition puis chaque manager devra simplement suivre le déroulé des instructions pour transmettre les consignes.
A la fin de l’intervention du manager, l’application délivre un certificat de prévention qui atteste de la bonne transmission des consignes. Ce document est crypté, ce qui le rend infalsifiable et intègre la feuille d’émargement digitalisée.
Le responsable QHSE peut piloter et mesurer toutes ces informations depuis son tableau de bord.
Envie d’en savoir plus ?
