Le plan de formation santé sécurité est un enjeu déterminant pour les entreprises qui cherchent de la croissance. De nombreux dirigeants d’entreprises sont convaincus que la productivité de leurs salariés augmente considérablement si les employés respectent les règles de sécurité sur le lieu de travail, cependant, même s’ils déploient tous leurs efforts en matière de formation, certains salariés ne respectent pas les protocoles de sécurité au travail.
Quel est le problème dans ce scénario ?
Pourquoi les entreprises ont-elles du mal à former et à motiver leurs employés à respecter scrupuleusement les règles de sécurité ?
D’après une récente enquête, les trois difficultés principales rencontrées par les responsables SST pour former les équipes sont les suivantes :
- Trouver du temps,
- Vérifier que la formation est efficace
- Etre capable d’assurer le suivi et/ou une formation de remise à niveau.
Nous savons tous qu’il est difficile pour la direction d’arrêter les opérations pour organiser des formations, pourtant, les accidents du travail entraInent une cascade de coûts pour l’entreprise et perturbe directement la production. Les entreprises qui dispensent une formation efficace en matière de sécurité créent un environnement dans lequel les employés sont plus enclins à partager les meilleures pratiques.
Si l’unique critère d’évaluation de l’entreprise est la production, cela signifie que les employés doivent être productifs à chaque minute et le temps consacré à la formation est inexistant.
Pour contrer cet obstacle, les professionnels de la sécurité doivent montrer à la direction comment la formation à la sécurité sur le lieu de travail peut avoir un impact positif sur la production. Il faut donc lier les résultats de la formation aux objectifs de l’entreprise en mesurant comment les bons comportements en matière de sécurité aident à répondre aux exigences de la production. Cela signifie qu’il faut souligner l’importance de la formation à la sécurité au-delà de la conformité réglementaire et des litiges potentiels.
Voici 5 solutions pour vous aider à mettre en place un solide programme de formation à la sécurité sur le lieu de travail.
1 – Rendre la formation santé sécurité plus efficace grâce à du contenu sur mesure.
En ajoutant des photos et des vidéos spécifiques à un site de production ou un chantier lors d’une formation, les entreprises font passer les supports de formation de génériques à spécifique. De cette manière, les salariés arrivent à mieux se projeter
Cette approche permet aux employés de s’impliquer davantage dans la formation dispensée par l’entreprise et d’être plus enclins à montrer aux autres comment effectuer les tâches professionnelles correctement et en toute sécurité. Si cela semble logique à première vue, cela a été confirmé par de nombreuses études sur le sujet.
Les entreprises qui procèdent ainsi ont 30 % de chances en plus d’adhésion et sont deux fois plus confiantes dans la capacité d’un employé à montrer à un autre employé comment effectuer des tâches correctement et en toute sécurité.
2 – Utiliser des outils spécifiques de formation / sensibilisation.
En utilisant un système de gestion de l’apprentissage pour gérer la formation, les entreprises :
- créent une dynamique d’amélioration continue,
- limitent les dangers auxquels les salariés sont exposés
- réduisent les erreurs de documentation.
Les logiciels et applications comme Récap automatisent et archive l’historique de votre programme de formation et peut se synchroniser avec votre plateforme RH pour gérer et documenter les dossiers de formation. Cela permet de gagner du temps et de prouver, lors d’un audit, que les employés ont suivi la formation. Les données de suivi aident les entreprises à détecter de manière proactive les lacunes en matière de formation, que ce soit au niveau de l’entreprise ou au niveau individuel.
3 – Rendre la formation santé sécurité plus interactive.
La formation interactive ne se limite pas à une auto-formation ou une une participation en ligne. Elle implique la participation et l’engagement des équipes tout au long de la formation. Participer, interagir et faire des remontées terrain permet de maintenir l’attention de l’employé, de rendre la formation amusante et d’encourager une compétition amicale entre pairs. De plus, la blockchain dédiée permet de tracer et documenter les fiches individuelles des employé sous forme numérique afin d’identifier les travailleurs qui ont besoin d’une formation complémentaire.
4 – Planifier un programme de formation santé sécurité
Les manquements à la sécurité sur le lieu de travail sont souvent dus à des informations erronées ou à des raccourcis non autorisés transmis d’un employé à l’autre. Les employés auront toujours des questions lorsqu’ils travailleront sur le terrain. Il est donc essentiel de s’assurer qu’ils savent à qui s’adresser pour obtenir la bonne réponse. Le rôle de l’animateur est essentiel car il pourra reprendre les éléments de formation très facilement via l’application et en quelques secondes planifier une nouvelle réunion, un 1/4 heure sécurité ou un rappel des règles.
Avec cette approche, toute question ou erreur potentielle peut être résolue avant qu’elle n’ait un impact sur la production.
5 – Mesurer l’efficacité de la formation santé sécurité sur le terrain
Pour savoir si le temps et l’argent consacrés à la formation sont utilisés à bon escient, vous devez mesurer le comportement des employés en suivant les indicateurs comme le taux de fréquence ou le taux de gravité.
En intégrant ces pratiques de formation sur le lieu de travail, les entreprises peuvent non seulement s’assurer que leurs employés travaillent dans un environnement sûr, mais aussi que leur travail est productif et gratifiant.
De cette manière, vous optimisez :
- la fidélisation des travailleurs,
- l’efficacité de l’entreprise,
- la rentabilité sont optimisées.
Maintenant à vous de jouer, découvrez notre solution et inscrivez-vous dans notre programme « découverte ».
