L’accueil sécurité en entreprise est un sujet crucial qui mérite une attention particulière. Lorsqu’un employé ou un visiteur entre dans une entreprise, il doit se sentir en sécurité et savoir qu’il peut travailler ou se déplacer dans l’entreprise sans danger. C’est pourquoi l’accueil sécurité est un aspect important de la sécurité en entreprise.
L’accueil sécurité en entreprise doit être conçu de manière à offrir un accueil chaleureux et sécurisé à tous les employés et visiteurs. Cela peut être réalisé en mettant en place des politiques et des procédures de sécurité efficaces pour assurer la sécurité des personnes et des biens de l’entreprise.
Les piliers de l’accueil sécurité
1- La formation initiale
L’un des éléments les plus importants de l’accueil sécurité en entreprise est la formation. Il est crucial que tous les employés, les visiteurs et les fournisseurs soient informés des politiques et des procédures de sécurité de l’entreprise. Les employés doivent être informés des protocoles d’urgence, tels que l’évacuation en cas d’incendie ou d’autres situations d’urgence.
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2 – Signaler les incidents
Il est également important que tous les employés soient informés de la manière de signaler les incidents de sécurité ou les violations de sécurité. Cela peut inclure l’installation de boîtes de signalement anonymes ou la mise en place de procédures de signalement confidentielles pour protéger les personnes qui signalent des problèmes de sécurité.
3 – Le contrôle des accès
Une autre mesure importante de l’accueil sécurité en entreprise est la mise en place d’un système de contrôle d’accès. Les employés et les visiteurs doivent avoir un accès contrôlé aux différentes zones de l’entreprise. Les visiteurs doivent être enregistrés à leur arrivée et doivent recevoir un badge d’identification ou un autre type d’identification pour pouvoir circuler dans l’entreprise.
4 – Les zones de circulation
Les employés doivent également recevoir des badges d’identification ou d’autres types d’identification pour accéder aux zones de l’entreprise auxquelles ils ont droit d’accès. Ces badges peuvent être utilisés pour contrôler l’accès aux salles de serveurs, aux bureaux privés, aux salles de stockage et à d’autres zones sensibles de l’entreprise.
5 – Les plans d’urgence
Enfin, les entreprises doivent être en mesure de gérer les situations d’urgence. Les plans d’urgence doivent être mis en place pour faire face à des situations telles que des incendies, des attaques terroristes, des fuites de produits chimiques et d’autres situations dangereuses.
La sensibilisation continue
Les employés sont les premiers concernés par les risques professionnels et doivent être informés des mesures de prévention et des procédures à suivre tout au long de leur vie professionnelle. Voici quelques moyens de sensibiliser les employés aux risques professionnels :
Organiser des sessions de formation
Ces sessions peuvent être animées par des spécialistes de la sécurité ou des professionnels de la santé et de la sécurité. Les sessions de formation peuvent porter sur des sujets tels que l’utilisation des équipements de sécurité, les procédures de sécurité en cas d’urgence, les risques liés aux produits chimiques et aux matériaux dangereux, etc.
Les programmes de sécurité peuvent inclure des compétitions de sécurité, des récompenses pour les employés qui respectent les procédures de sécurité, etc.
Mettre en place des programmes de sécurité
Ces programmes peuvent également encourager les employés à signaler les incidents de sécurité ou les pratiques dangereuses.
Faire participer les employés
Les employés peuvent être impliqués dans le processus de sensibilisation aux risques professionnels. Les entreprises peuvent organiser des groupes de travail pour discuter des pratiques de sécurité et des procédures à suivre en cas d’incident. Les employés peuvent également être invités à participer à des inspections de sécurité pour identifier les risques potentiels.
Mettre en place des affiches et des panneaux de sécurité
Les entreprises peuvent utiliser des affiches et des panneaux de sécurité pour rappeler aux employés les pratiques de sécurité à suivre. Les affiches peuvent inclure des messages simples tels que « Portez toujours un casque » ou « Attention aux glissades et aux chutes ». Les panneaux de sécurité peuvent être installés à des endroits stratégiques tels que les entrées, les sorties et les zones à risque.
Élaborer des manuels de sécurité
Les entreprises peuvent élaborer des manuels de sécurité pour les employés. Ces manuels peuvent inclure des procédures de sécurité détaillées, des instructions pour l’utilisation des équipements de sécurité, des consignes en cas d’incendie et d’autres informations importantes. Les manuels de sécurité peuvent être digitalisés et accessibles aux nouveaux employés lors de leur formation initiale.
Il sera d’autant plus simple de le partager et de le mettre à jour s’il est centralisé sur une plateforme numérique experte en la matière.
Encourager la communication ouverte
Les entreprises doivent encourager une communication ouverte et honnête entre les employés et la direction en matière de sécurité. Les employés doivent se sentir à l’aise pour signaler les incidents de sécurité ou les pratiques dangereuses sans crainte de représailles. La direction doit également prendre en compte les commentaires des employés pour améliorer les politiques et les procédures de sécurité.
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L’interface ergonomique de Récap permet de prendre la main sur de nombreuses actions de prévention ; l’accueil sécurité en fait partie et peut se faire à l’aide d’un simple smartphone par exemple :
Pour s’assurer de la bonne mise en place de l’accueil sécurité dans l’entreprise ou dans le groupe, le responsable QHSE a juste besoin de configurer la section « Accueil sécurité » avec les documents qu’il souhaite partager aux équipes puis chaque manager devra simplement suivre le déroulé des instructions pour transmettre les consignes.
A la fin de l’intervention du manager, l’application délivre un certificat de prévention qui atteste de la bonne transmission des consignes. Ce document est crypté, ce qui le rend infalsifiable et intègre la feuille d’émargement digitalisée.
